반복 업무는 이제 그만! Make(메이크)로 똑똑하게 업무 자동화하는 방법

 

매일 반복되는 업무, 이제 Make(구 Integromat)로 똑똑하게 자동화하세요! 복잡한 코딩 없이 드래그앤드롭으로 나만의 업무 비서 만드는 방법을 알려드릴게요. 💡

 

매일 아침 눈 뜨자마자 해야 할 일들이 산더미처럼 쌓여있어서 한숨부터 나오셨던 적, 혹시 없으신가요? 저는 정말 많았거든요. 😥 특히 반복적이고 귀찮은 작업들이 쌓이면 괜히 에너지도 떨어지고, 정작 중요한 일에 집중하기가 힘들더라고요. 그런데 제가 Make(메이크, 구 Integromat)를 만나고 나서부터는 제 업무 방식이 정말 달라졌어요! 복잡한 코딩 지식 없이도 드래그 앤 드롭 몇 번으로 업무를 척척 자동화할 수 있다니, 진짜 신세계더라고요. 오늘은 Make가 무엇인지, 왜 이렇게까지 유용하고, 실제로 어떻게 활용할 수 있는지 저와 함께 차근차근 파헤쳐 봐요! 😊

Make(메이크)로 똑똑하게 업무 자동화

Make(메이크), 당신의 똑똑한 업무 자동화 비서 🤖

Make는 다양한 웹 서비스와 앱들을 서로 연결하여 업무를 자동화하는 클라우드 기반의 플랫폼이에요. 쉽게 말해, '이런 일이 생기면 저런 일을 자동으로 해라!'라고 명령할 수 있는 거죠. 예를 들어, 새로운 고객 정보가 구글 시트에 추가되면 자동으로 슬랙으로 알림을 보내거나, 이메일 첨부 파일을 구글 드라이브에 저장하는 식이에요.

이런 자동화는 '시나리오(Scenario)'라는 단위로 만들어지는데, 각각의 시나리오는 특정 조건(트리거)에 따라 일련의 작업(모듈)들을 수행하도록 구성돼요. 코딩 없이도 직관적인 시각적 인터페이스를 통해 복잡한 워크플로우를 만들 수 있다는 게 가장 큰 장점이에요. 💡

💡 알아두세요! No-code/Low-code 시대의 핵심
Make와 같은 업무 자동화 툴은 코딩 지식 없이도 소프트웨어를 만들거나 기능을 구현할 수 있게 해주는 '노코드(No-code)' 또는 '로우코드(Low-code)'의 대표적인 예시예요. 이런 툴들은 개발자가 아닌 사람들도 디지털 도구를 활용해 자신의 아이디어를 현실로 만들 수 있도록 도와준답니다.

 

Make, 왜 배워야 할까요? 📈

메이크를 배우면 얻을 수 있는 장점은 정말 많아요. 제가 경험했던 것들 위주로 몇 가지 소개해 드릴게요.

• 시간 절약: 반복적인 수동 작업을 자동화해서 업무 시간을 획기적으로 줄여줘요. 하루에 10분씩 걸리던 작업이 1분으로 줄어든다면, 한 달이면 엄청난 시간이겠죠?
• 생산성 향상: 아낀 시간만큼 더 중요하고 창의적인 일에 집중할 수 있게 돼요. 업무의 질도 향상되는 건 당연하고요!
• 휴먼 에러 감소: 사람이 직접 처리할 때 발생할 수 있는 실수를 줄여줘요. 자동화된 프로세스는 훨씬 정확하니까요.
• 비용 절감: 특정 업무를 처리하기 위해 인력을 추가하거나 고가의 소프트웨어를 구매할 필요가 줄어들어요.
• 다양한 서비스 연동: 수백 가지의 앱과 서비스를 연동할 수 있어서, 사실상 거의 모든 업무 프로세스를 자동화할 수 있다고 보면 돼요.

 

Make, 실전 자동화 시나리오 만들기 🛠️

Make를 처음 접하는 분들도 쉽게 따라 할 수 있는 간단한 시나리오 예시를 통해 자동화의 원리를 알아볼게요. 제가 즐겨 쓰는 시나리오 중 하나인 "새로운 Gmail 첨부 파일을 Google Drive에 자동 저장"하는 시나리오를 만들어볼까요?

1. Make 계정 생성 및 로그인:
   • Make 웹사이트(make.com)에 접속해서 무료 계정을 생성하고 로그인합니다.
2. 새 시나리오 생성:
   • 대시보드에서 'Create a new scenario' 버튼을 클릭합니다.
3. 트리거 모듈 추가 (Gmail):
   • 중앙의 '+' 버튼을 클릭하고 'Gmail'을 검색해서 선택합니다.
   • Gmail 모듈 중 'Watch Emails' (새로운 이메일을 감지)를 선택하고, 'Show Advanced Settings'에서 'Has Attachments'를 'Yes'로 설정합니다.
   • Google 계정을 연결하고, 어떤 메일함을 감시할지 설정합니다.
4. 액션 모듈 추가 (Google Drive):
   • Gmail 모듈 옆의 '+' 버튼을 클릭하고 'Google Drive'를 검색해서 선택합니다.
   • Google Drive 모듈 중 'Upload a File'을 선택합니다.
   • Google 계정을 연결하고, 파일을 저장할 구글 드라이브 폴더를 지정합니다.
   • 파일 이름(File Name)과 데이터(Data)는 Gmail 모듈에서 가져온 변수들을 사용하여 설정합니다. 보통 파일 이름은 Attachment[].filename, 데이터는 Attachment[].data를 매핑하면 돼요.
5. 시나리오 저장 및 활성화:
   • 하단의 'Save' 버튼을 클릭하고, 오른쪽 상단의 토글 스위치를 켜서 시나리오를 활성화합니다.

이제 Gmail로 첨부 파일이 오면 자동으로 구글 드라이브에 저장되는 마법이 펼쳐질 거예요! 정말 간단하죠? 😉

⚠️ 주의하세요! 무료 플랜의 제약사항
Make의 무료 플랜은 '오퍼레이션(Operation)'이라는 단위로 사용량이 제한돼요. 한 번의 트리거로 여러 모듈이 실행되면 오퍼레이션 수가 늘어나니, 불필요한 작업은 줄이고 효율적으로 시나리오를 구성하는 것이 중요해요. 너무 많은 자동화를 무료로 돌리면 금방 한도에 도달할 수 있답니다!

 

Make, 더 다양하게 활용하는 방법 🚀

• CRM & 고객 관리: 새로운 리드 정보가 웹사이트 폼을 통해 들어오면, 자동으로 CRM(고객 관계 관리) 툴에 추가하고, 담당자에게 알림을 보내며, 환영 이메일까지 발송하는 시나리오를 만들 수 있어요.
• 마케팅 자동화: 특정 키워드가 포함된 트윗이 올라오면 자동으로 슬랙 채널에 공유하거나, 구독자에게 뉴스레터를 발송하는 등 마케팅 활동을 자동화할 수 있어요.
• 데이터 동기화: 서로 다른 데이터베이스나 클라우드 스토리지 간의 데이터를 주기적으로 동기화하여 수동 작업의 번거로움을 줄일 수 있습니다.
• 보고서 자동 생성: 구글 애널리틱스나 다른 분석 도구의 데이터를 주기적으로 가져와서 구글 시트에 정리하고, 특정 조건에 따라 PDF 보고서를 만들어 이메일로 보내는 것도 가능하답니다.

 

글의 핵심 요약 📝

메이크를 활용한 업무 자동화에 대해 함께 알아봤는데 어떠셨나요? 핵심 내용을 다시 한번 정리해볼게요!

💡

Make로 스마트하게 일하기

노코드 자동화: 코딩 없이 다양한 앱을 연결하여 업무 자동화. 드래그앤드롭으로 나만의 워크플로우를 만들 수 있어요.

시간과 비용 절약: 반복 작업 자동화로 생산성 UP! 업무 시간 절약은 물론, 인건비 절감 효과까지!

무한한 확장성: 수백 가지 서비스 연동으로 어떤 업무든 자동화 가능. 고객 관리부터 마케팅, 데이터 동기화까지!

간편한 사용법: 시각적인 시나리오 빌더로 누구나 쉽게 시작! 직접 만들어보면서 업무 자동화의 즐거움을 느껴보세요.

Make로 여러분의 업무를 효율적으로 혁신하세요! 🚀

 

자주 묻는 질문 ❓

Q: Make(구 Integromat)와 Zapier는 어떤 차이가 있나요?

A: 👉 Make와 Zapier는 모두 인기 있는 업무 자동화 플랫폼이지만, Make는 더 시각적이고 유연한 시나리오 구성에 강점이 있어요. Zapier는 사용하기 더 직관적이고 간단한 자동화에 강하지만, Make는 여러 단계의 복잡한 조건 분기나 반복 작업을 시각적으로 구성하기가 더 편리합니다. 개인적으로는 Make가 좀 더 디테일한 설정을 할 수 있어서 좋더라고요!

Q: Make에서 '오퍼레이션(Operation)'이란 무엇인가요?

A: 👉 오퍼레이션은 Make에서 시나리오가 실행될 때 발생하는 작업의 단위를 의미해요. 예를 들어, Gmail에서 새 이메일을 감지하고 Google Drive에 파일을 업로드하는 시나리오에서, 이메일을 감지하는 것과 파일을 업로드하는 각 과정이 하나의 오퍼레이션으로 계산될 수 있습니다. Make의 요금제는 이 오퍼레이션 수에 따라 달라져요.

Q: 코딩을 전혀 몰라도 Make를 사용할 수 있나요?

A: 👉 네, 그럼요! Make는 노코드(No-code) 플랫폼으로 설계되었기 때문에 코딩 지식 없이도 충분히 업무 자동화를 구현할 수 있어요. 드래그앤드롭 방식과 시각적인 흐름도를 통해 누구나 쉽게 시나리오를 만들 수 있답니다. 물론, API나 복잡한 로직을 다룰 때는 어느 정도의 이해가 필요할 수 있지만, 기본적으로는 코딩 없이도 시작할 수 있어요!

어떠셨나요? Make를 활용한 업무 자동화, 생각보다 어렵지 않죠? 반복적인 업무에 지쳐있다면, 지금 바로 Make를 시작해 보세요! 여러분의 업무 효율이 확 달라질 거예요. 더 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 물어봐주세요~ 😊